Recepción y Validación de facturas electrónicas hoy mismo desde $99 USD mensuales

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De acuerdo al Código Fiscal de la Federación y la Resolución Miscelánea Fiscal es una obligación realizar la validación de una factura electrónica para realizar una deducción de la misma

. Para verificar la validez, el SAT proporciona una herramienta manual, que no permite la automatización de este proceso.
Si se tiene un micro o pequeño negocio que recibe pocas facturas electrónicas al mes, utilizar el validador del SAT no es un inconveniente. Pero si la empresa es mediana o el volumen de recepción de facturas es grande, el validador del SAT es obsoleto desde su concepción.
Trabajar con grandes volúmenes de facturas electrónicas recibidas, implica mantener la carga de trabajo en un alto nivel. Es por eso que es necesaria una herramienta que aligere la carga del trabajo y mejore los tiempos del proceso de validación.
Para la recepción de volúmenes grandes de facturas electrónicas es necesario tener una herramienta que realice automáticamente el proceso de validación.

Sólo necesitas contar con una cuenta de correo electronico exclusiva para la recepción de las facturas electrónicas y una cuenta de correo para recibir las notificaciones de los resultados de las validaciones.

¿Cómo funciona el programa receptor de Factura Electrónica de Factura Móvil?

El programa Receptor de Factura Electrónica realiza los siguientes pasos automáticamente:

1. Revisa la cuenta de correo de recepción.
2. Aplica un proceso de validación a cada archivo de factura electrónica adjunto, en el cual valida que los siguientes elementos cumplan con las reglas del SAT:
   • Estructura
   • Codificación
   • Cadena original
   • Sello Digital
   • Vigencia del certificado de sello digital (CSD)
   • Folio otorgado por el SAT
3. Almacena los resultados en una base de datos, a la cual puedes tener acceso para consultas posteriores o generación de reportes.
4. Envía el resultado de la validación al correo de notificaciones y al emisor del comprobante.

Lista de validaciónes hechas a los documentos recibidos:

• Rechazo si la estructura o codificación del archivos xml es incorrecta, solo acepta xml con formato para CFD o CFDI.
• Rechazo si el receptor no esta en la lista de receptores de la aplicación
• Rechazo si el comprobante ya fue recibido previamente.
• Rechazo si el número de Certificado de Sello Digital (CSD) no existe en la bd del SAT, no corresponde con el emisor, la fecha del comprobante no esta dentro del periodo del certificado o si el certificado esta revocado.
• Rechazo si el comprobante no incluye el Certificado de Sello Digital (CSD) codificado.
• Rechazo si el sello es incorrecto segun la cadena orginal del comprobante y las reglas del SAT.
• Rechazo si el folio no corresponde a un rango de folios del emisor solicitados ante el SAT.
• Rechazo si la fecha de recepción es posterior al ultimo día valido para recepcion del mes en curso, esto en base a reglas configurables.
• Rechazo si el monto total del comprobante no corresponde segun los importes de los conceptos, los impuestos y el descuento.

Además se puede crear reglas para la validación en base a fechas para que la aplicación rechace facturas que se reciban fuera del periodo de recepción. O bien, rechazar manualmente una factura notificando al emisor el motivo del rechazo.
Los beneficios de la factura electrónica se ven realmente reflejados e incrementados al automatizar la recepción:

1. Ahorro de recursos de administración y materiales.
2. Reducción de tiempos de operaciones al recibir y validar automáticamente los CFD y CFDI.
3. Asegura la legalidad de los documentos digitales.

Utilizar un receptor de facturas dentro de las empresas que reciben grandes volúmenes de facturas electrónicas mejora los procesos y operaciones internas. El uso de las herramientas adecuadas para realizar tareas y trabajos siempre es un beneficio.